Berichte fassen die Aktivitäten zusammen – welche Ergebnisse wurden geliefert, wo traten Fehler auf und wie hoch waren die Kosten – und können nach einem Zeitplan ausgeführt werden.
Sie finden diese unter der Ansicht „Berichte“ der Factory.
Was ein Bericht abdecken kann
- Die über einen bestimmten Zeitraum gelieferten Arbeiten sowie die noch laufenden Aufgaben.
- Fehler- und Nachbesserungsquoten.
- Auslastung der Kapazitäten und Warteschlangentiefe.
- Modellbasierte Ausgaben, projektbezogen zugeordnet.
Zeitplanung und Versand
Ein Bericht kann wiederholt erstellt werden. Jede Ausführung fügt einen neuen Eintrag zur Liste der Berichte hinzu. Coroid versendet geplante Berichte derzeit weder per E-Mail noch über einen Chat-Kanal.
Ein Bericht, den niemand öffnet, bewirkt nichts. Planen Sie nur die Berichte, die jemand tatsächlich lesen wird.
Wie man einen lesenswerten Bericht schreibt
Der häufigste Fehler besteht darin, alles zu berichten. Ein Bericht mit vierzig Metriken wird nur überflogen und nicht gelesen; die eine entscheidende Zahl geht in den neununddreißig irrelevanten Zahlen unter.
Wählen Sie die wenigen Punkte aus, die eine Entscheidung beeinflussen würden:
- Staut sich die Warteschlange? Daraus ergibt sich die Entscheidung, ob zusätzliche Kapazitäten benötigt werden.
- Steigt die Nachbesserungsquote? Daraus ergibt sich die Entscheidung, ob die Spezifikationen einer Überprüfung bedürfen.
- Spiegeln die Ausgaben die Lieferung wider? Daraus ergibt sich die Entscheidung, ob Ressourcen verschwendet werden.
Jeder dieser Punkte hat eine damit verbundene Maßnahme. Eine Metrik ohne zugehörige Maßnahme ist reine Dekoration.
Berichte und Nutzungsdaten
Für Abrechnungs- und Ausgabendetails liefern die Nutzungsansichten aktuelle, filterbare Daten – sehen Sie sich Nutzung und Berichte. Nutzen Sie einen geplanten Bericht, wenn Sie eine Zusammenfassung zu einem festen Rhythmus benötigen, anstatt darauf zu warten, dass jemand daran denkt, nachzusehen.